Figyelem! Papírmentes kihívásra fel!

Számos előnye van annak, ha papírmentesen folyik az irodában a munka. Csökkentheti a hulladékot és a rendetlenséget, fenntarthatóbb munkahelyet teremthet, csökkentheti a költségeket és növelheti az üzleti hatékonyságot a digitális eszközök és a felhőtárolás révén.

A Papírmentes kihívás – Paperless Challenge egy online program, amelynek a célja, hogy segítse a cégeket/ vállalkozásokat a papírhulladék csökkentésében azáltal, hogy időközben papírmentessé válnak.

Milyen előnyökkel jár az Ön cégének a papírmentes kihívás?

Hozzáférhetőség (a digitálisan tárolt dokumentumokat bárhonnan, bármikor elérheti)
Költségcsökkentés (postaköltség, nyomtatás, papír költség)
Biztonság (az asztalon lévő dokumentumokhoz bárki hozzáférhet)
Tisztább munkakörnyezet (papírmentes íróasztal)
Jobb ügyfél-élmény (Az információk megtalálása gyors és egyszerű)
Időhatékonyság (Nem kell várni a szerelőre, beszállítóra)
Környezeti fenntarthatóság – A jövő nemzedéke hálás lesz Önnek ezért a lépésért!

Vegyen hát részt Ön is!

Íme a 10 lépésből álló kihívás a papírmentes cégért!

Digitalizálja meglévő dokumentumait (BSys Sign) és kapcsolja ki nyomtatóját
Csökkentse a befogadott papír alapú dokumentumok számát
Tárolja az összes fájlt felhőben (BSys Archive)
Ösztönözze partnereit, beszállítóit email alapú kommunikációra
Használjon digitális ellenőrző listákat (Trello)
Váltson belső kommunikációs eszközökre (Microsoft Teams)
Írja alá dokumentumait digitálisan (BSys Sign)
Szerződjön elektronikusan (BSys Sign)
Szkenneljen be minden dokumentumot.
Kövesse nyomon a papírmentesség időtartamát (Egy digitális táblára tüntesse fel, hogy cége hány napja papírmentes)

Bővebb információk és a kihíváshoz való csatlakozás ITT érhető el.

Forrás: berenyisoft.com

Fotó: Illusztráció